ТОО U.C.C.

ТОО UCC адрес г. Усть-Каменогорск,
проспект им. Ауэзова, 14/1, офис 111
+7 7232 571144, +7 7232 571111
отправить сообщение для UCC Контакт

Documentolog - система электронного документооборота

Описание системы электронного документооборота (СЭД) Documentolog

Сегодня трудно найти успешную компанию, в которой не возникают проблемы с управлением и хранением бумажных документов: бизнес растет, бумаги накапливаются и даже найти, не говоря об управлении, нужную информацию становится все труднее. Выход из подобной ситуации один - внедрение системы электронного документооборота. Но современные системы электронного документооборота (СЭД), как правило, сложны в освоении, ориентированы на автоматизацию определённого типового набора документационных потоков и не позволяют быстро создавать абсолютно новые типы документов, в отличие от привычного бумажного документооборота. Как совместить простоту и гибкость бумажного документооборота с эффективностью и прозрачностью электронного?

Documentolog - это веб-ориентированная система автоматизации работы с документами (система электронного документооборота, СЭД). Documentolog поддерживает весь комплекс функций, присущих системам электронного документооборота (создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, управление доступом к документам, ведение классификаторов и справочников, совместная работа). Между тем, Documentolog содержит набор инструментов, который позволяет создавать любые типы документов, не ограничиваясь присущими традиционному делопроизводству (например, входящими, исходящими или организационно-распорядительными), определять возможные функции этих документов и описывать их маршруты движения на протяжении всего жизненного цикла. Создание новых и изменение существующих типов документов осуществляется без программирования и может выполняться бизнес-пользователями, т.е. людьми, не обладающими глубокими знаниями в области информационных технологий. Для того, чтобы успешно администрировать Documentolog, достаточно уровня опытного пользователя.

Простота и гибкость системы позволяют получить эффект от её внедрения в максимально сжатые сроки, обеспечивая при этом постоянное повышение эффективности её использования. Эффект от внедрения системы заключается не только и не столько в появляющейся возможности управлять документами, сколько в том, что компания начинает управлять своими основными активами - знаниями и опытом. Ведь все, что не задокументировано, вряд ли может быть эффективно использовано в будущем. И в этом плане Documentolog предлагает уникальные возможности по сохранению и структурированию информации для её дальнейшего плодотворного использования в бизнесе.



© ТОО UCC 2006-2016 | Powered by CMSMS | design elstara-studio | Webmaster Отправить сообщение | Каталог ссылок | Карта сайта | disclaimer
При копировании материалов ссылка на сайт обязательна