ТОО U.C.C.

ТОО UCC адрес г. Усть-Каменогорск,
проспект им. Ауэзова, 14/1, офис 111
+7 7232 571144, +7 7232 571111
отправить сообщение для UCC Контакт

Составление Функционального Листа при внедрении систем автоматизации на предприятии

Функциональный лист - это таблица, регламентирующая уровень доступа и уровень ответственности для каждого ключевого пользователя или каждого АРМ в будущей системе автоматизации ко всем возможным функция в этой системе. Одно измерение листа - полный перечень функций, которые будут реализованы системой автоматизации. Второе - перечень "ключевых пользователей". Ключевой пользователь - пользователь системы, чей перечень функций и набор прав доступа можно описать как уникальные. Если на предприятии есть несколько пользователи с одинаковыми функциями и набором прав (например, два равнозначных кассира), то для них достаточно общего описания в системе автоматизации. На пересечении этих множеств можно указать параметр - указывающий на то, как именно будет управлять данной функцией данный ключевой пользователь.

0 - Отсутствие доступа.
1 - Доступ только для чтения. При этом данная функция специально в интерфейсе пользователя не размещается. Например, у пользователя нет доступа к реестру платежных документов, но он может их просмотреть в качестве расшифровки отчета.
2 - Доступ только для чтения. При этом эта функция размещается в интерфейсе пользователя (в его обязанностях наблюдать за данным участком).
3 - Доступ для редакции. Редакция на уровне отдельного оператора данных.
4 - Доступ для администрирования. Возможность управления данным участком.
Как составляется функциональный лист?
изучается бизнес-процесс предприятия, существующий (AS IS) и будущий (TO BE):
1. Производится "первоначальное анкетирование" потенциальных пользователей системы. На этом этапе пользователям передаются анкеты, где они своими словами описывают свое рабочее место на предприятии, свое место в дереве подчинения, свой основной функционал, свое видение процесса автоматизации и пожелания. По результатам анализа этих анкет (совместного с руководителем подразделения) могут быть обнаружены ошибки в понимании сотрудниками целей руководства, неоднозначность в определении собственных функций у сотрудников и другие проблемы (которые могут серьезно повредить процессу автоматизации, если их вовремя не исправить).
2. Составляется график собеседований. Проводятся собеседования с "ключевыми" пользователями, которых указывает руководитель подразделения для каждого участка будущей системы автоматизации. При собеседовании заполняется "паспорт АРМ", в котором отмечаются все необходимое (функции, ответственность).
3. По результатам анализа паспортов рабочих мест, формируется "функциональный лист". ФЛ согласуется с руководителем подразделения. Вносятся изменения, если обнаруживаются ошибки или недочеты. Вносятся изменения от БП AS IS к БП TO BE. По результатам анализа общего ФЛ, - для каждого пользователя формируется "Персональный Функциональный лист".
4. Пользователям передается анкета с перечнем его функций и уровня доступа (личного ФЛ), которая после его согласия будет внесена в его должностные инструкции на предприятии (к моменту старта работы системы автоматизации).
5. Методисты и программисты группы внедрения могут приступить к "пробивке функционала" заказчика в готовом типовом решении (например, в конфигурации фирмы 1С). Так, проверяя каждую функцию, можно выявить - необходимо ли вмешательство программиста на данном участке или реализация программистом его "с нуля".

Какие результаты достигаются при формировании "Функционального листа"?

1. Перечень функций для каждого сотрудника в будущей системе автоматизации.
2. Перечень всех элементов технического задания разработчикам.
3. Дополнительно - информация об ошибках изученного бизнес-процесса. Например, будут выявлены участки "пробелы" или такие, на которых не определены ответственные или эти функции излишне дублированы.

Далее - Сопроводительная документация к проекту автоматизации предприятия



© ТОО UCC 2006-2016 | Powered by CMSMS | design elstara-studio | Webmaster Отправить сообщение | Каталог ссылок | Карта сайта | disclaimer
При копировании материалов ссылка на сайт обязательна