ТОО U.C.C.

ТОО UCC адрес г. Усть-Каменогорск,
проспект им. Ауэзова, 14/1, офис 111
+7 7232 571144, +7 7232 571111
отправить сообщение для UCC Контакт

Зачем и как обновлять 1С

Семейство программ «1С: Предприятие», будь то «1С Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры», является многокомпонентным, периодически обновляющимся программным продуктом. Один из плюсов покупки лицензионной 1С – это возможность бесплатного получения обновлений для легального программного продукта. Давайте посмотрим на продукцию 1С более пристально и разберемся, из чего состоят программы из бизнес-набора от 1С, как они работают, и что происходит при обновлении.

Коротко о главном, или из чего состоит любая программа 1С.

Как мы уже писали, «1С:Предприятие» - программа многокомпонентная. Мы должны отметить следующие составные части:

  • платформа;
  • конфигурация;
  • внешние отчеты и обработки.

Платформа всегда поставляется в готовом виде, ее изменение пользователем не допускается. Все необходимые настройки программного продукта производятся с использованием конфигурации. Конфигурация входит в комплект поставки программного продукта, но может (за исключением базовых версий) быть изменена пользователем, сконфигурирована под его нужды и задачи. В поставку большинства программных продуктов «1С:Предприятия» входит платформа и одна(зачастую) или несколько конфигураций. Некоторые конфигурации приобретаются отдельно, а для их работы у пользователя должна быть установлена платформа.
Платформа и конфигурации обновляются независимо, то есть, обновления платформы и конфигурации выпускаются в разное время и имеют разные номера. Чаще всего, под обновление попадает какой-то один компонент из программного продукта. В некоторых случаях необходимо выполнять обновление как платформы, так и конфигурации. Данное обстоятельство обычно указано в инструкции по обновлению конфигурации.
Помимо платформы и конфигураций существуют еще внешние отчеты и внешние печатные формы. Например, ставшие привычными квартальные отчеты – это и есть наборы внешних отчетов и внешних печатных форм.
итак, мы увидели, что в ПП «1С: Предприятие» обновлению подлежат:

  • Платформа;
  • Конфигурации;
  • Внешние отчеты и обработки.


Практика показывает, что своевременное обновление компонентов «1С:Предприятия» является залогом корректной работы, значительно снижает риск остаться за бортом прогресса, помогает избежать неприятностей с фискальными органами, вызванных несоответствием системы учета действующему бухгалтерскому и налоговому Законодательству.

Как получить обновления.

Легальные зарегистрированные пользователи могут воспользоваться одним из следующих способов получения обновлений для программных продуктов 1С.

  1. Способ, считающийся наиболее эффективным и правильным – подписка на диск иТС, выходящий раз в месяц. Такой диск содержит большое количество методического и нормативно-справочного материала, текущие обновления конфигураций и платформы. Подписка на диск иТС включает доставку диска и установку обновлений. Подписчики диска иТС имеют возможность получать обновления конфигураций с Web-сайта фирмы "1С".
  2. Получение обновления у франчайзи-партнеров фирмы «1С». К примеру, все предприятия, обслуживающиеся в компании «U.C.C.» получают обновления платформы, конфигурации и внешних форм в офисе компании либо в закрытой части веб-сайта http://www.ucc.kz
  3. Зарегистрированные пользователи могут также получать обновления непосредственно в фирме "1С".
    Мы настоятельно не рекомендуем использовать неофициальные канала поставки продуктов 1С: в этом случае нет никакой гарантии аутентичности полученных обновлений.

Как установить обновления

Новые версии программы устанавливаются достаточно редко, и весь процесс очень подробно описан в прилагаемой к обновлению документации.

Обновление релиза платформы

Установка релизов платформы выполняется аналогично первоначальной установке программы. Обновление представляет собой обычный дистрибутив (пакет установки программы) - такой же, как на оригинальном диске из комплекта поставки или специальный дистрибутив с диска иТС. Установка с обычного дистрибутива ничем не отличается от первичной установки, а установка с диска иТС автоматически находит уже установленную программу и выполняет обновление. При установке нового релиза платформы не важно, какая версия была установлена до этого – например, до актуального на момент написания статьи релиза 27 платформы 1С:Предприятие, можно обновиться как с 25, так и с 14 релизов, не говоря уже про 26й.
Часто пользователю не ясно, зачем нужно то или иное обновление платформы, т.к. компания «1С» не всегда раскрывает карты касательно сути обновления.
Как мы уже писали, на момент написания статьи актуальным является 27-й релиз платформы. Можно с уверенностью заявить, что платформу можно не обновлять, если в работе вы используете 25й релиз платформы и довольны тем, как функционирует ваша 1С.

Обновление конфигураций

Обновление конфигураций (редакций и релизов) всегда должно выполняться согласно инструкции. Для типовых конфигураций инструкция по установке выдается в процессе установки новой редакции или релиза конфигурации. В состав конфигурации включается также и описание изменений, произведенных в данном релизе или редакции. Обновление конфигурации следует выполнять очень внимательно. Безусловно, до выполнения обновления необходимо сделать резервную копию информационной базы.
При установке обновлений конфигураций следует придерживаться той последовательности, в которой выпускаются релизы и редакции, т.к. при установке каждого последующего релиза может выполняться конвертация информации. Например, для обновления конфигурации 2.5.4 конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана» до актуальной на момент написания версии 2.5.8, необходимо пройти следующим путем:
2.5.4 – 2.5.5 – 2.5.6 – 2.5.7 – 2.5.8
Если вы используете специфическую конфигурацию с изменениями, сделанными непосредственно под вас, то обновление следует доверить сертифицированным компанией «1С» специалистам.

Установка внешних форм отчетности

Регламентированные формы отчетности для «1С:Бухгалтерии» поставляются в виде самораспаковывающихся архивов. Для их установки необходимо:

  1. Запустить 1С: Бухгалтерию
  2. Выбрать пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные».
  3. В появившемся окне нажать кнопку «Загрузить».
  4. Далее выбрать файл с архивом форм отчетности (например, для отчетности за третий квартал 2008 года файл будет называться Rp08q3.exe). Программа автоматически распакует архив, и на экране появится новая группа - отчетность за требуемый квартал.

 

Вопрос: Я пытаюсь установить формы отчетности, однако новая группа отчетов не появляется. Что делать в этом случае?

Ответ: Практика показывает, что комплекты отчетности в автоматическом режиме не всегда устанавливается правильно. При возникновении ошибок можно установить формы отчетности вручную. Для этого:

  • перейдите в каталог ExtForms, расположенный в каталоге с вашей информационной базой;
    в каталоге ExtForms создайте каталог с именем RP08Q3.GRP (если нужно загрузить формы отчетности за 3 квартал 2008 года);
  • в каталог RP08Q3.GRP скопируйте файл самораскрывающегося архива Rp08q3.exe;
    запустите файл Rp08q3.exe на выполнение. Он начнет распаковку форм отчетности и запись их на диск.
    Если в каталоге RP08Q3.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида: FORM1.ERT [YNA]? и будет ждать вашего ответа. имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках.
    В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:
    1. Y (Yes, Да) - если вы ХОТиТЕ ЗАМЕНиТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;
    2. N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.
    Если вы ответили на запрос «Y» или «N», программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответ на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с тем, который уже существует на диске.
    3. A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.
    После ответа «A» программа распаковки будет работать автоматически, и запрос на экран выдаваться не будет.
  • После окончания распаковки перейдите в «1С:Бухгалтерия 7.7» и вызовите режим «Регламентированные отчеты». В списке «Группа отчетов» должна появиться новая строка «Отчетность за 3 квартал 2008 года».

 

Вопрос: Я пытаюсь вручную установить формы отчетности, однако все равно формы правильно не устанавливаются. Почему?

Ответ: Чаще всего это происходит, из-за того, что путь к Вашей информационной базе слишком длинный. Переместите информационную базу ближе к корневому каталогу и загрузите формы отчетности стандартным образом.


Вопрос: Ранее на компьютер были установлены формы отчетности за 3-й квартал 2008 года. Сейчас вышла новая версия форм за 3-й квартал. Как установить обновление?

Ответ:
- В каталоге ExtForms, расположенном в каталоге с Вашей информационной базой, в папке temp.grp удалите файл Rp08q3.exe (если нужно загрузить формы отчетности за 3 квартал 2008 года);
- Загрузите формы отчетности стандартным образом.

Вопрос: Что такое «редакции»?

Ответ: Понятие «Редакция» в системе программ «1С:Предприятие» применяется к конфигурациям. Новые редакции конфигураций разрабатываются, в среднем, раз в пять-шесть месяцев и являются развитием конкретной конфигурации. В новых редакциях расширяется состав задач, решаемых программой, вводятся новые возможности (документы, справочники, отчеты), улучшаются алгоритмы и внешнее оформление. В некоторых случаях выпуск новых редакций обусловлен существенными изменениями законодательства, требующими перестройки механизмов учета. Новая редакция, как правило, имеет новую документацию. Кроме того, новая редакция обычно содержит описание отличий для пользователей предыдущих редакций. При переходе на новую редакцию требуется выполнить определенную процедуру установки, которая может выполняться с конвертацией данных или без нее, в зависимости от характера развития конфигурации.
Номер редакции обычно не включается в название самого продукта, но указывается в названии книги, описывающей работу с типовой конфигурацией. В самой программе номер редакции можно посмотреть в режиме «Помощь – О программе». После слова «Конфигурация» располагается название конфигурации и номер редакции. В некоторых конфигурациях номер редакции может не отображаться в режиме «О программе». Помимо этого, для некоторых конфигураций (например, «Зарплата и Кадры») понятие редакции не используется.


Вопрос: Что такое «релиз (выпуск)»?

Ответ: Термин «релиз» (от английского «release» - «выпуск») используется в компьютерной индустрии для обозначения обновления программы, незначительно отличающегося от предыдущего. В «1С:Предприятии» понятие «релиз» применяется для обозначения текущего обновления как платформы, так и конфигурации. Соответственно, бывают релизы платформы, а бывают релизы конфигураций. Релиз не является существенным развитием программы. В основном, выпуски релизов связаны с исправлением обнаруженных ошибок или изменениями, внесенными в соответствии с вышедшими нормативными актами.
Обновление релиза платформы выполняется достаточно просто. Конвертация данных при этом не производится. Обновление релиза конфигурации выполняется по прилагаемой инструкции. В зависимости от сделанных в релизе изменений, при обновлении может потребоваться, или не потребоваться конвертация данных.
Номера релизов не печатаются в документации или каких-либо других печатных материалах. их можно посмотреть в самой программе в режиме «Помощь – О программе». Номер релиза платформы выводится в скобках справа от названия и номера версии платформы, а номер релиза конфигурации выводится в скобках справа от названия и номера конфигурации.
В некоторых конфигурация номер релиза может не отображаться в режиме «О программе».

Вопрос: Где получить информацию о выходе обновлений?

Ответ:Выход новых версий платформы и редакций конфигураций обычно освещается в прессе, на единых семинарах и других маркетинговых мероприятиях. информацию о выпуске новой версии или редакции можно посмотреть в новостях на Web-сайте компании «U.C.C.» – http://www.ucc.kz.
Выпуск релизов, как правило, не освещается в прессе, но на веб-сайте нашей компании вы всегда сможете найти информацию об актуальных версиях релизов. 



© ТОО UCC 2006-2016 | Powered by CMSMS | design elstara-studio | Webmaster Отправить сообщение | Каталог ссылок | Карта сайта | disclaimer
При копировании материалов ссылка на сайт обязательна